strona główna
 
Wprowadzenie
     
Wprowadzenie 
MONA-3W 
MONA-FB 
Użytkownicy 
Wymiana danych 
Zamówienie 
Komunikaty 
Kontakt 
Aktualizacje 
  

MONA to system, który kompleksowo wspiera złożone przedsięwzięcia ewidencjonowania, digitalizacji oraz zarządzania zbiorami muzealnymi. To efekt wieloletniej współpracy Biura Usług Informatycznych S SOFT z pracownikami działów sztuki i inwentarzy polskich muzeów. System ten wykorzystywany jest w Polsce przez ponad 100 muzeów, w tym największe muzea narodowe.
MONA umożliwia tworzenie elektronicznego inwentarza zbiorów i sprawne zarządzanie gromadzonymi przez muzea informacjami, co obejmuje m.in.:

  • gromadzenie i ewidencjonowanie pełnej informacji na temat obiektów własnych i obcych (w tym depozytów) będących w muzeum na stałe lub czasowo;
  • gromadzenie i ewidencjonowanie materiału cyfrowego związanego z działalnością muzeum;
  • ewidencjonowanie archiwalnych materiałów wizualnych (m.in.: fotografie, negatywy, diapozytywy, mikrofilmy, kserokopie);
  • szybki dostęp do zawsze aktualnej informacji (wyszukiwarki, kwerendy, raporty i statystyki);
  • wydruk ksiąg inwentarzowych, ksiąg depozytowych, ksiąg wpływu, ksiąg ruchu;
  • wydruk potrzebnych dokumentów dotyczących muzealiów i multimediów: kart ewidencyjnych, naukowych, magazynowych, nalepek, fiszek, kopert;
  • wydruk wykazów obiektów w zdefiniowanych przez użytkownika formatach;
  • pomoc w przygotowaniu katalogów wystawowych, not katalogowych;
  • pełną obsługę ruchu obiektów i nabytków;
  • elektroniczny obieg spraw i dokumentów związanych bezpośrednio z zarządzaniem obiektami muzealnymi (MONA-3W);
  • rozliczanie ilościowe i wartościowe zbiorów – komputerowe skontrum, także z wykorzystaniem elektronicznego skanowania kodów graficznych i tagów RFID;
  • zaawansowane wsparcie dla opracowywania stanu zachowania i dokumentacji konserwatorskiej zgodnej z obowiązującymi standardami (MONA-3W);
  • wsparcie organizacji wystaw, zajęć edukacyjnych oraz działań promocyjnych i wydawniczych;
  • zarządzanie nagraniami dla audio-przewodników i udostępnianie tych nagrań dla urządzeń mobilnych (MONA-3W);
  • możliwość udostępnienia szczegółowej informacji o wytypowanych zbiorach na stronach internetowych (WWW-MONA).
System MONA został stworzony jako podstawowe narzędzie pracy z muzealiami dla:
  • muzealników do komputerowego opracowywania zbiorów i budowania elektronicznej bazy wiedzy na ich temat;
  • pracowników działów inwentarzy odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji muzealiów, obsługę nabytków, obsługę ruchu obiektów, ewidencję depozytów oraz przeprowadzanie skontrów i spisów z natury;
  • konserwatorów do opracowywania i rejestrowania opinii stanu zachowania oraz dokumentacji prac konserwatorskich z wykorzystaniem informacji oraz materiałów multimedialnych zgromadzonego w systemie;
  • pracowników działów odpowiedzialnych za publikowanie informacji o zgromadzonych zbiorach i udostępnianie materiałów multimedialnych;
  • dyrekcji muzeum do uzyskiwania zbiorczych informacji o stanie inwentarza elektronicznego oraz stopniu opracowania merytorycznego poszczególnych gałęzi zbiorów.

 


S SOFT Biuro Usług Informatycznych, tel./faks: 22-646-24-94; kom. 603-290-502, 03-126 Warszawa, ul. Picassa 11/9