MONA to system, który kompleksowo wspiera złożone przedsięwzięcia ewidencjonowania, digitalizacji oraz zarządzania zbiorami muzealnymi. To efekt wieloletniej współpracy Biura Usług Informatycznych S SOFT z pracownikami działów sztuki i inwentarzy polskich muzeów. System ten wykorzystywany jest w Polsce przez ponad 100 muzeów, w tym największe muzea narodowe.
MONA umożliwia tworzenie elektronicznego inwentarza zbiorów i sprawne zarządzanie gromadzonymi przez muzea informacjami, co obejmuje m.in.:

• gromadzenie i ewidencjonowanie pełnej informacji na temat obiektów własnych i obcych (w tym depozytów) będących w muzeum na stałe lub czasowo;
  
• gromadzenie i ewidencjonowanie materiału cyfrowego związanego z działalnością muzeum;
  
• ewidencjonowanie archiwalnych materiałów wizualnych (m.in.: fotografie, negatywy, diapozytywy, mikrofilmy, kserokopie);
  
• szybki dostęp do zawsze aktualnej informacji (wyszukiwarki, kwerendy, raporty i statystyki);
  
• wydruk ksiąg inwentarzowych, ksiąg depozytowych, ksiąg wpływu, ksiąg ruchu;
  
• wydruk potrzebnych dokumentów dotyczących muzealiów i multimediów: kart ewidencyjnych, naukowych, magazynowych, nalepek, fiszek, kopert;
  
• wydruk wykazów obiektów w zdefiniowanych przez użytkownika formatach;
  
• pomoc w przygotowaniu katalogów wystawowych, not katalogowych;
  
• pełną obsługę ruchu obiektów i nabytków;
  
• elektroniczny obieg spraw i dokumentów związanych bezpośrednio z zarządzaniem obiektami muzealnymi (MONA-3W);
  
• rozliczanie ilościowe i wartościowe zbiorów – komputerowe skontrum, także z wykorzystaniem elektronicznego skanowania kodów graficznych i tagów RFID;
  
• zaawansowane wsparcie dla opracowywania stanu zachowania i dokumentacji konserwatorskiej zgodnej z obowiązującymi standardami (MONA-3W);
  
• wsparcie organizacji wystaw, zajęć edukacyjnych oraz działań promocyjnych i wydawniczych;
  
• zarządzanie nagraniami dla audio-przewodników i udostępnianie tych nagrań dla urządzeń mobilnych (MONA-3W);
  
• możliwość udostępnienia szczegółowej informacji o wytypowanych zbiorach na stronach internetowych (WWW-MONA).